دستورالعمل پذیرش انجمن صرع ایران
ماده 1 – مدارک مورد نیاز برای پذیرش
مدارک مورد نیاز برای پذیرش :
- کپی شناسنامه صفحه اول و دوم
- کپی کارت ملی
- یک قطعه عکس جدید
- گواهی از متخصص مغز و اعصاب یا اعصاب کودکان یا جراح مغز و اعصاب، مبنی بر نوع تشخیص و داروهای مصرفی
- پرداخت حق عضویت سالیانه
تبصره 1-1: کپی صفحۀ دوم شناسنامه برای افراد مجرد الزامی نیست.
تبصره 1-2: گواهی از پزشک جهت تائید صرع، توسط مسئول پذیرش بررسی می شود. در موارد مشکوک، فرد مورد نظر به پزشک معتمد انجمن جهت بررسی ارجاع خواهد شد.
تبصره1-3: مخدوش نبودن گواهی با مهر و امضاء متخصص مربوطه الزامی است وهمچنین تاریخ گواهی بایستی حداکثر یک سال قبل از تاریخ پذیرش باشد.
تبصره 1-4 : در صورت تشخیص مسئول پذیرش مبنی بر عدم توان مالی، مراجعهکننده جهت بررسی، به واحد رفاهی و مددکاری ارجاع خواهد شد.
ماده 2 – مصاحبه و تکمیل فرم
- در بدو ورود متقاضی عضویت، ابتدا مصاحبه انجام و پس از آن در صورت تمایل فرد، فرم عضویت توسط مصاحبه‌گر تکمیل می‌شود .
- بعد از تکمیل فرم، پرونده برای تخصیص شماره عضویت و ثبت در بانک اطلاعاتی به واحد مربوطه تحویل داده خواهد شد.
تبصره 2-1 : افراد بالای 18 سال ساکن استان تهران ملزم به مراجعه حضوری هستند.
تبصره 2- 2 : پذیرش افراد زیر 18 سال و یا افرادی که معلولیت جسمی و ذهنی داشته باشند؛ توسط اقوام درجه یک آنان امکان پذیر خواهد بود.
تبصره 2 – 3 : برای سایر استان‌ها ( در صورت عدم وجود دفتر نمایندگی) با توجه به دوری راه، دریافت مدارک از طریق پست بلامانع و پس از بررسی و تأیید مدارک، مصاحبه تلفنی انجام و با تکمیل فرم، پرونده عضویت تشکیل خواهد شد.
تبصره 2 – 4 : اقوام درجه یک بیمار شامل پدر، مادر، خواهر، برادر، فرزند و قیم قانونی است. همچنین در مورد همسران در صورت داشتن وکالت محضری، پذیرش بلامانع خواهد بود.
ماده 3 – اتباع بیگانه
- پذیرش و عضویت اتباع بیگانه در صورت داشتن کارت اقامت امکان‌پذیر خواهد بود.
ماده 4- صدور و تحویل کارت
- مسئول پذیرش ملزم به تحویل پرونده‌ها به مسئول بانک اطلاعاتی خواهد بود.
- پس از ورود اطلاعات پرونده در بانک اطلاعاتی، کارت عضویت برای فرد صادر خواهد شد.
- تحویل کارت بعد از شرکت در جلسه “مدیریت صرع” ، به فرد تحویل داده خواهد شد.
- در مورد اعضای شهرستانی، تحویل کارت عضویت به وسیلۀ ارسال پستی به دفتر نمایندگی و یا نشانی فرد انجام می‌شود. همچنین تحویل کارت حضوری به یکی از اقوام درجه یک، مانعی ندارد.
- اعضای تهرانی که به دلایل مختلف امکان حضور جهت تحویل کارت را نداشته باشند، تحویل کارت به یکی از اقوام درجه یک بلامانع خواهد بود.
ماده 5 – بایگانی پرونده‌ها
- نسخه کاغذی پرونده‌ها پس از درج در بانک اطلاعاتی، بایگانی می‌شود و مسئولیت حفظ و نگهداری تمامی پرونده های کاغذی به عهده مسئول پذیرش است.
تبصره 5-1: فیش های واریزی حق عضویت بعد از ثبت در بانک اطلاعاتی تحویل واحد مالی خواهد شد.
ماده 6 – لغو عضویت:
لغو عضویت شامل موارد زیر می‌شود:
- فوت عضو.
- ابطال عضویت به تشخیص انجمن.
- درخواست کتبی عضو برای انصراف
الف ) فوت عضو :
- مسئول پذیرش پس از دریافت اطلاعات تاریخ و چگونگی فوت، پرونده را بایگانی خواهد کرد.
ب ) ابطال به تشخیص انجمن :
- اعضایی که به هر نوعی ضرر و زیان مادی یا حیثیتی متوجه انجمن نمایند، ضمن ابطال عضویت، پرونده طی یک صورتجلسه با تایید مدیرعامل، بایگانی راکد خواهد شد
- اعضایی که نسبت به کارکنان انجمن درگیری لفظی یا فیزیکی داشته باشند، با یک صورتجلسه تنظیمی با تأیید مدیرعامل برای ابطال عضویت اقدام خواهد شد.
ج ) درخواست کتبی عضو :
- در صورت درخواست ابطال عضویت توسط عضو، پرونده فرد به بایگانی راکد، ارجاع خواهد شد.
تبصره 6 – 1 : در صورت تأیید نهایی خروج، مدارک هویتی عضو، به فرد عودت نخواهد شد.
